Eğer şirketinize ait veya kiralık araçlarınız varsa, 2025 yılı itibariyle benzin harcamalarınızı gider olarak gösterebilmek için Taşıt Tanıma Birimi (TTB) almanız zorunlu hale gelmiştir. Peki, TTB nedir, nasıl alınır ve işlemleri nasıl hızlandırabilirsiniz?

TTB Nedir? Ücreti Var Mı?

TTB, Taşıt Tanıma Birimi'nin kısaltmasıdır ve akaryakıt harcamalarınızı otomatik olarak kaydederek belgelemeye yardımcı olan bir sistemdir. Bu sistem, Vergi Usul Kanunu'na uygun bir şekilde akaryakıt giderlerinizin doğru şekilde kaydedilmesini ve belgeye dayandırılmasını sağlar.

2024 yılı için bir adet TTB’nin ücreti 2.172 TL (1.810 TL + KDV) olarak belirlenmiştir.  Eğer aracınız binek aracıysa, TTB ücretinin yalnızca %70’i gider olarak kabul edilir. Eğer aracı satarsanız, yeni alıcı veya firma, yeni araca kendi TTB’sini taktırmak zorundadır.

TTB Kimler İçin Zorunlu?

TTB, özellikle şirketler ve kiralık araçlar için zorunludur. Şirket sahipleri, anonim şirketler, limited şirketler, serbest meslek erbapları (avukat, mühendis, mali müşavir vb.), kooperatifler gibi tüm işletmeler, TTB almak zorundadır. Ayrıca, benzin alımlarını otobil gibi taşıt tanıma sistemleri ile yapmanız durumunda bile TTB taktırmanız gerekmektedir. İki sistem birbirinden bağımsızdır.

TTB Taktırmazsanız Ne Olur?

Eğer TTB taktırmazsanız, aşağıdaki sorunlarla karşılaşabilirsiniz:

• Benzin giderleriniz, şirket gideri olarak kabul edilmeyecek.
• Akaryakıt harcamalarınızın vergi matrahından düşülmesi mümkün olmayacak.
• Benzin fişlerindeki uygunsuz işlemler nedeniyle cezai yaptırımlara tabi olabilirsiniz.

Şirket Araçlarına TTB Nasıl Alınır?

Şirketinizde kayıtlı araçlar için TTB almak zorunlu hale gelmiştir. İşlemler toplamda 5 basit adımda tamamlanabilir:

UTTS Portalına Kayıt

İlk olarak, Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) üzerinden kayıt işlemi yapmanız gerekiyor. Başvuruyu UTTS portalında gerçekleştirebilirsiniz.

Gerekli bilgiler: 

Araç bilgileri: Plaka, şasi numarası, yakıt tipi, depo kapasitesi vb.

Sürücü bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta vb.

TTB Siparişi Oluşturma

Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, sisteme giriş yaparak aracınız için TTB siparişi verebilirsiniz. Bu aşamada ödemenizi de gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

Montaj Randevusu Alma

Siparişin tamamlanmasının ardından, size dijital montaj kartı gönderilecektir. Bu kart ile montaj için bir randevu alın.

Montaj İşlemi

Montaj işlemi sırasında ruhsat ve dijital montaj kartınızı yanınızda bulundurmanız gerekecek. Bu işlem genellikle kısa sürer, fakat yoğunluk olabileceği için randevunuzu önceden almanız önerilir.

Kontrol ve Onay

Montaj işlemi tamamlandıktan sonra, sistem üzerinden montajın başarılı olduğunu onaylamanız gerekecek. Bu adımı tamamladıktan sonra aracınız TTB ile uyumlu hale gelmiş olacak.